閬中市江東新城經(jīng)營投資有限公司
一、企業(yè)簡介
閬中市江東新城經(jīng)營投資有限公司(原四川閬苑文化傳播有限公司),成立于2014年4月28日,注冊資本伍仟萬元。是一家集房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、物業(yè)管理、學(xué)校后勤管理、餐飲、住宿、零售等服務(wù)為一體的國有獨(dú)資企業(yè)。
公司經(jīng)營范圍包括:房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營,物業(yè)管理服務(wù),學(xué)校后勤管理服務(wù),餐飲管理,餐飲、住宿服務(wù),自營及代理商品、技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)(國家限定和禁止項(xiàng)目除外),廣告服務(wù),慶典服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),展覽展示服務(wù),網(wǎng)上貿(mào)易代理,企業(yè)營銷策劃,銷售預(yù)包裝食品、散裝食品、糧油制品、肉食品、水產(chǎn)品(僅限塘庫養(yǎng)殖)、禽蛋、干鮮果品、日用百貨、服裝鞋帽、針紡織品、文化體育用品、五金交電、工藝美術(shù)品、通訊器材,房屋出租,倉儲(chǔ)服務(wù)(除危險(xiǎn)化學(xué)品外),設(shè)計(jì)、制造、代理、發(fā)布廣告等。
二、系統(tǒng)建設(shè)過程
系統(tǒng)在2020年開始搭建時(shí),公司沒有專業(yè)的IT人員,HRD當(dāng)時(shí)提出的需求過于龐大,給系統(tǒng)上線帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn),沒有使用宏景內(nèi)置的邏輯表單,導(dǎo)致審批一張單子需要5-6分鐘,過程變得特別慢,一個(gè)副總裁月底要審批100多張單子,領(lǐng)導(dǎo)體驗(yàn)極其不佳;2017年系統(tǒng)升級時(shí),初期目標(biāo)就是改善用戶體驗(yàn),雖然目的達(dá)成了,但是沒有把業(yè)務(wù)部門的同事完全拉進(jìn)來,人力參與的程度太淺,沒有起到主導(dǎo)作用;等到第三次升級時(shí),可以將HR放在主導(dǎo)的地位,IT只做技術(shù)上的配合,希望對HR業(yè)務(wù)做一個(gè)深度的挖掘。
建設(shè)成果:企業(yè)依托系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了HR業(yè)務(wù)線下向線上管理轉(zhuǎn)換,加之移動(dòng)應(yīng)用的加持有效提高了工作的準(zhǔn)確性、高效性和數(shù)據(jù)共享性等。
員工管理:系統(tǒng)完成了信息基礎(chǔ)庫搭建,提供靈活便捷的查詢方式和多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式,員工信息可以通過照片墻的方式進(jìn)行展示,實(shí)現(xiàn)員工全生命周期管理
人事異動(dòng):系統(tǒng)內(nèi)置各類常用人事異動(dòng)表格,實(shí)現(xiàn)各類人事業(yè)務(wù)的流程化管理,并支持對于流程進(jìn)行監(jiān)控,業(yè)務(wù)表單數(shù)據(jù)自動(dòng)取值,計(jì)算設(shè)置;99張表單流程重構(gòu),用戶審批操作由6步減少至2步
考勤休假:考勤機(jī)打卡與移動(dòng)打卡數(shù)據(jù)雙向采集;實(shí)現(xiàn)假期的自動(dòng)化管理
薪資管理:考勤休假與薪酬無縫銜接,保險(xiǎn)公積金與薪資核算智能化,快速完成工資發(fā)放與人力成本分析
自助服務(wù):員工登錄系統(tǒng)可以瀏覽信息,進(jìn)行業(yè)務(wù)申請,并可以查看績效考評情況等
用戶導(dǎo)向:基于云技術(shù),經(jīng)濟(jì)節(jié)約、穩(wěn)定流暢;評估計(jì)劃配置流程化,簡潔清晰、人性化;基于郵件和二維碼評估邀請方式,便于評估和進(jìn)度監(jiān)控;自動(dòng)評估反饋報(bào)告,全面生動(dòng)。
三、系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
系統(tǒng)業(yè)務(wù)表單審批效能顯著提高,各類人員滿意度也出現(xiàn)明顯提升。
以考核為例,閬中新投每年參加中層管理人員能力素質(zhì)評價(jià)的人員有130多人, 20多人給其打分,每張單子約48道題。以前需要公司人力全員參與,從考核、發(fā)起問卷、收集問卷、評分、統(tǒng)計(jì)結(jié)果,大約需要一個(gè)半月,還因數(shù)據(jù)錯(cuò)漏而被人投訴過;現(xiàn)在使用宏景云,人員打分情況一目了然,可以通過系統(tǒng)直接催促提交,僅用兩周時(shí)間就能正式完成,考核結(jié)束,分?jǐn)?shù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表能夠?qū)崟r(shí)顯示出來,大大提升了考核效率,保證了考核的公開公正,一個(gè)人就能負(fù)責(zé)全部的考核工作,滿意度至少提高50%以上。
閬中新投近年來發(fā)展迅速,涉足住宅、高端綜合體、商業(yè)、別墅、酒店、區(qū)域開發(fā)等多業(yè)態(tài)領(lǐng)域,投資并開發(fā)近20個(gè)項(xiàng)目,總資產(chǎn)近300億元,公司“擴(kuò)容”之后,更需“強(qiáng)基”“提質(zhì)”,人力資源管理水平也亟需得到提升,與宏景合作搭建人力資源管理信息系統(tǒng),提升了工作效率,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,打破了信息孤島,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供了有效的數(shù)字化支撐,促進(jìn)了人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、協(xié)同化,助推了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展,為企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)“大而強(qiáng)”而提供著不竭動(dòng)力。