一、單位簡介

        萬家寨水務控股集團是按照省委、省政府改革部署組建的省屬國有水務企業(yè)。以新設合并方式，在重組山西黃河萬家寨水務集團和山西水務投資集團的基礎上，劃轉省水工局、省水利設計院兩戶企業(yè)及省水利廳管理的其他事改企單位。3月20日完成工商注冊登記，4月16日正式掛牌。目前正深入研究“五水綜改”，認真謀劃發(fā)展戰(zhàn)略，加快涉改單位重組，穩(wěn)步推進改革任務。

        合并重組后的水控集團，整合萬家寨引黃工程、四大水網(wǎng)骨干工程、漳澤水庫、汾河水庫、張峰水庫、柏葉口水庫等省管大中型水庫和引調(diào)水工程，資源資產(chǎn)覆蓋全省?；竞w原水、供水、排水、治污及水力發(fā)電、水產(chǎn)養(yǎng)殖、生態(tài)修復等水利水務產(chǎn)業(yè)，形成集投融資、勘察設計、施工、監(jiān)理、運營管理的全產(chǎn)業(yè)鏈。

二、集團人力資源管理信息系統(tǒng)構建發(fā)展歷程

        未來企業(yè)成功的關鍵依靠是人力資源，人才之爭已經(jīng)成為市場競爭的核心內(nèi)容，以人為本成為企業(yè)立足和發(fā)展的根本。有效地管理企業(yè)的人力資源，為企業(yè)提供強有力的人才儲備，成為企業(yè)發(fā)展的必備動力。因此，及時、準確地掌握企業(yè)的人力資源信息，通過對其進行復雜地統(tǒng)計與分析，從而充分發(fā)揮每個員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，成為有效管理人力資源的必要前提。

        隨著經(jīng)濟全球化、信息化時代的到來，傳統(tǒng)的人事管理已明顯不能適應市場經(jīng)濟的高速發(fā)展。加強人力資源管理的信息化建設，提高人力資源管理水平已勢在必行。集團改制以來，為了解決大量的人工計算、統(tǒng)計、事務性工作帶來的效率低、準確性差等問題，集團與漢哲數(shù)科共同合作建立了人力資源管理信息系統(tǒng)。整個信息化建設先后經(jīng)歷了3個階段：

        1、員工基本信息納入科學化、規(guī)范化的管理模式

        首期構建的系統(tǒng)是2020年與漢哲數(shù)科合作，基于C/S架構下的單機版管理系統(tǒng)，涵蓋了員工管理、查詢?yōu)g覽、報表管理、統(tǒng)計分析等模塊功能，主要實現(xiàn)了人員基本信息的規(guī)范化管理，通過主集的實時信息、子集的分記錄功能實現(xiàn)了員工個人信息的模塊化、標準化、動態(tài)化管理。

        系統(tǒng)建設的重要任務之一就是傳統(tǒng)管理模式下員工基本信息的規(guī)范化轉變過程，將傳統(tǒng)、單一、繁雜、易錯的大量人員信息，按照規(guī)范的格式逐一錄入系統(tǒng)，按照人員類型分別科學甄別進不同的人員信息庫，做到分類科學、信息有效，減少人為的干擾因素和不必要的重復工作，從而優(yōu)化了人力資源管理的工作流程，規(guī)范了管理，提高了工作效率。借助信息系統(tǒng)，人力資源管理專業(yè)人員能從繁雜的事務性工作中解脫出來，而去致力于整合企業(yè)內(nèi)外人力資源管理的各種資源，提升人力資源管理角色的效能。

        2、網(wǎng)絡化的管理提升數(shù)據(jù)的及時、準確、共享性

        為了解決信息不對稱、數(shù)據(jù)不準確、重復性接收等問題，2010年集團繼續(xù)與漢哲數(shù)科合作，開展人事信息庫的B/S架構下網(wǎng)絡版升級工作。

        新版B/S架構下的人事信息庫是利用Internet/Intranet技術搭建的一個數(shù)據(jù)集中、業(yè)務協(xié)同的集團化工作平臺，其核心是利用現(xiàn)代信息技術來改善管理模式，架構一個共享資源的平臺，通過提高計算機和網(wǎng)絡技術在人力資源管理中的應用程度，逐步提高人力資源管理的信息化水平。通過與集團OA網(wǎng)絡連接，建立集團人力資源信息系統(tǒng)主頁，以便捷親和的登錄界面，為人力資源信息管理開辟新的服務渠道。

        升級后的版本系統(tǒng)設有六大模塊：組織機構、人員管理、人事異動、報表管理、后臺業(yè)務和系統(tǒng)管理。在組織機構模塊中，可完成單位、部門、職位的撤銷、合并和劃轉，滿足企業(yè)迅速發(fā)展的需要。同時，首次與崗位管理掛鉤，可生成崗位說明書，能完成崗位編制與現(xiàn)有人數(shù)的比較，形成崗位人員配置表，能夠?qū)崿F(xiàn)對下屬單位組織機構的控制，進行單位超缺編預警。

        在人員管理模塊中，除保留原有的可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標項，實現(xiàn)對人員信息全面、準確的管理以外，更重要的是實現(xiàn)了線上信息的實時更新，確保了信息的及時性、共享性、準確性，避免了人為的信息不對稱問題。

        在報表管理模塊中，可實現(xiàn)報表的自動生成，也可實現(xiàn)在線填報。提供反查和校驗功能，提高了報表排錯效率。提供報表的上報和匯總功能，集團隨時可以在網(wǎng)上監(jiān)控二級單位的填報情況，也可以在網(wǎng)上審批、駁回。提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能，并對報表歷史數(shù)據(jù)進行縱向分析。提供綜合匯總功能，可由基層報表派生出各類綜合分析報表，便于領導分析決策，實現(xiàn)報表的橫向分析。

        領導決策模塊，主要提供多種信息瀏覽方式和統(tǒng)計分析方式，及時準確地了解員工的詳細信息，從學歷、年齡、性別等不同側面分析人力資源狀況。同時提供單指標（平均年齡、學歷結構等）、多指標（人與事）比對分析功能，能夠顯示標準值和警戒值，輔助領導進行決策。新增統(tǒng)計報表的縱向比對分析，可以及時準確地掌握人事的變動情況。

        人事異動模塊為新增功能，可根據(jù)集團人員增減變動的實際狀況，設置方便靈活的業(yè)務流程。如在減員業(yè)務方面，根據(jù)集團的實際需要，可設置退休、死亡、調(diào)出集團、內(nèi)部調(diào)動等多個模板，使得線上人員管理更貼合線下實際工作需求。實現(xiàn)了集團對于二級單位人員變動情況的監(jiān)督管理和實時管控。

        3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)業(yè)務需求，搭建高效的人力資源管理平臺

        2021年底，根據(jù)集團內(nèi)控體系建設及人力資源管理的業(yè)務擴展，需要人力資源信息系統(tǒng)與集團財務系統(tǒng)進行相關數(shù)據(jù)的對接，同時因信息化發(fā)展速度較快，經(jīng)過6年的使用，軟件系統(tǒng)在應用過程中也存在一些需要優(yōu)化的問題，因此集團與漢哲數(shù)科合作，研究開發(fā)薪酬模塊并進行系統(tǒng)版本的升級。

        新的HCM人力資源系統(tǒng)以集團人力資源管理各環(huán)節(jié)業(yè)務為切入點，以全面提升人力資源管理水平為總體目標，通過HCM系統(tǒng)建設促進人力資源管理的標準化、制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化，提升集團整體工作效率，加強管控能力。

三、人力資源信息系統(tǒng)在現(xiàn)代人力資源管理工作中的應用優(yōu)勢

        1、人力資源信息系統(tǒng)的應用有利于整合管理資源，提高管理效率，降低管理成本

        傳統(tǒng)的人力資源管理中，考勤、工資發(fā)放、員工信息管理等一系列瑣碎工作作為日常性的事務，往往要持續(xù)占據(jù)人力資源管理專業(yè)人員的大量時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，并且收集到的信息不能有效共享。

        人力資源信息系統(tǒng)的應用，克服了人類自身的局限性，充分利用信息技術快速、準確、互動、海量存儲的特點，減輕了手工作業(yè)造成的查詢、統(tǒng)計等方面繁重的計算工作，縮短了各職能工作的時間，信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫使數(shù)據(jù)資料的保存變?yōu)檩p松，有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強內(nèi)部溝通，加強對全系統(tǒng)人力資源管理的實時監(jiān)控，提高人力資源管理部門的工作效率。同時還可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、減少通訊費用等，從而降低組織的管理成本。

        2、人力資源信息系統(tǒng)的應用推動了人力資源管理的轉型

        人力資源信息系統(tǒng)具有迅速、準確、全面地提供有關企業(yè)人力資源管理數(shù)據(jù)的功能，這就能夠為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要參考信息，也可使企業(yè)管理者全面了解企業(yè)的人力資源狀況，提高管理者的管理水平。

        人力資源信息系統(tǒng)的應用使人力資源管理部門從提供簡單的人力資源信息轉變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識和解決方案，隨時隨地向管理層提供決策支持，向人力資源管理專家提供分析工具和建議，建立支持人力資源管理部門積累知識和管理經(jīng)驗的體系。使人力資源部門日益從瑣碎的行政事務中解脫出來，扮演起組織戰(zhàn)略性合作伙伴的角色。

        3、人力資源信息系統(tǒng)的應用有利于推進員工職業(yè)生涯規(guī)劃

        人事信息是人才信息的重要載體，是人才的主要信息源。準確、齊全、完整的人事信息，能全面地記載一個人的經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等信息，是知人善任、選賢舉能的重要工具。管好用好人事信息，對人才資源開發(fā)起著重要作用。

        下一步，為了有效提升集團人才的管理和開發(fā)，將繼續(xù)與漢哲數(shù)科合作，全面開展培訓、績效考評的應用，并且采用云技術，使得集團在人才管理和開發(fā)方面能有一個飛躍。