北京運良順達(dá)貿(mào)易有限公司
一、企業(yè)簡介
北京運良順達(dá)貿(mào)易有限公司成立于2001年。其中運良汽配部從事JEEP品牌旗下的指揮官、牧馬人、指南者、自由人、大切諾基、切諾基全車系列的原廠汽車零配件。銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國各省會城市;運良改裝部主要從事越野車的底盤改裝、賽事改裝、外觀升級、越野改裝、動力提升、內(nèi)外飾清潔、維護(hù)保養(yǎng)、改裝件批發(fā)、越野自駕等。
二、成果概述
為了響應(yīng)數(shù)字化建設(shè)戰(zhàn)略,構(gòu)建公司“一人一檔”全員信息庫,滿足公司管控需要,運良順達(dá)在2017年9月與漢哲數(shù)科達(dá)成合作,共同搭建了集中統(tǒng)一的人力資源數(shù)據(jù)平臺,進(jìn)行“一人一檔”等各類統(tǒng)計分析,梳理規(guī)范了人事業(yè)務(wù)流程,徹底改變傳統(tǒng)的手工方式,實現(xiàn)了人力資源業(yè)務(wù)信息化。
員工管理:通過人員的分庫管理與信息導(dǎo)入,告別了傳統(tǒng)線下Excel表格的人員信息統(tǒng)計方式,實現(xiàn)員工數(shù)據(jù)線上化?;谙到y(tǒng)提供的多種查詢方式,使相關(guān)業(yè)務(wù)部門以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速搜索和實時分析。建立合同到期、員工退休等業(yè)務(wù)的預(yù)警提示,讓HR的工作化被動為主動。
人事異動:對員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪、合同簽訂(續(xù)簽)等18項人事異動業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一梳理規(guī)范,實現(xiàn)人力資源各項業(yè)務(wù)審批自動流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)能夠根據(jù)不同業(yè)務(wù)情景自動下發(fā)待辦任務(wù),打印輸出各種審批表格及名冊,并進(jìn)行數(shù)據(jù)存檔,提高HR工作效率,實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)共享。
薪資福利:薪資專員能夠線上辦理工資核定、調(diào)整、停發(fā)等業(yè)務(wù),進(jìn)行薪資核算與查詢,一鍵導(dǎo)出薪酬明細(xì)表和部門匯總表。社保專員在線進(jìn)行社保核定、普調(diào)、停繳業(yè)務(wù),實現(xiàn)單位和個人繳納社保、公積金、企業(yè)年金的自動核算。通過業(yè)務(wù)提交,讓社保與薪資業(yè)務(wù)得以打通,實現(xiàn)月度薪資總額在線管控。
三、特色應(yīng)用
構(gòu)建個性化的領(lǐng)導(dǎo)決策支持平臺
實時準(zhǔn)確的人力數(shù)據(jù)分析是單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的先決條件。以前,領(lǐng)導(dǎo)提出需求,HR進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計分析后上報,及時性與準(zhǔn)備性都得不到保障;現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)構(gòu)建的個性化集成分析界面,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)的靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,并以圖表化的形式予以展現(xiàn),保證了數(shù)據(jù)的及時性,省去了為領(lǐng)導(dǎo)制作各類報表的工作量。
按需靈活配置分析模型
為了方便集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策,系統(tǒng)內(nèi)置了領(lǐng)導(dǎo)最常用的統(tǒng)計分析類型:一是綜合看板,包括各分子公司所在位置、職工人數(shù)、平均年齡等;二是人力資本構(gòu)成,例如員工的學(xué)歷、職稱、性別等結(jié)構(gòu)分布情況;三是薪酬分析,涉及各個分子公司每年薪資的同比和環(huán)比等數(shù)據(jù);四是人工效能,諸如各個分子公司的人工成本、人均利潤等。
實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)掌上人力分析
在萬物互聯(lián)的移動化時代,通過移動端可以幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地進(jìn)行信息查詢和人力數(shù)據(jù)分析,系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)鉆取功能,領(lǐng)導(dǎo)點擊后即可獲取具體的工齡、民族、政治面貌、性別、專業(yè)領(lǐng)域等人力資源信息,并實現(xiàn)單維度或者多維度的統(tǒng)計分析,能夠為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。