一、單位簡介

        浙江杭可科技股份有限公司位于浙江省杭州市，始創(chuàng)于1984年，并于2019年成功在科創(chuàng)板上市。三十多年的專業(yè)、專注和持續(xù)創(chuàng)新， 杭可科技已構(gòu)筑了面向全球的經(jīng)營和服務網(wǎng)絡，為客戶提供鋰電后處理系統(tǒng)整體解決方案。

        憑借專業(yè)技術(shù)、精細化管理和貼身服務，杭可獲得了三星SDI、LG化學、SKI、索尼(現(xiàn)為村田)、松下、豐田、京瓷、TDK、CATL、比亞迪、ATL、億緯鋰能、中航鋰電、國軒高科、孚能、冠宇、捷威、微宏動力、力神、萬向A123、比克、欣旺達等國內(nèi)外行業(yè)領軍品牌的認可與信賴。

        面向未來，杭可科技以“中國制造2025”為階段目標，以工業(yè)4.0為戰(zhàn)略機遇，著力推進智能制造，完善“客戶導向+人才培養(yǎng)+智慧創(chuàng)新”功能架構(gòu)體系，打造鋰電智能設備產(chǎn)業(yè)第一品牌，成為“全球一流的鋰電智慧工廠整體解決方案提供商”。

二、建設背景

        一直以來，杭可科技的人才隊伍建設始終貫徹執(zhí)行集團公司中長期人才發(fā)展規(guī)劃，以建立適應企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的選拔、培養(yǎng)、激勵、約束機制為出發(fā)點，努力培養(yǎng)造就一支規(guī)模適度、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的人才隊伍，大力實施“人才強所”工程。

        為了支撐杭可科技人才戰(zhàn)略快速落地，實現(xiàn)人力資源工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理，向企業(yè)管理層提供決策依據(jù)，2018年9月，人力資源部攜手漢哲數(shù)科，開啟了i職客系統(tǒng)的搭建工作，項目以構(gòu)建統(tǒng)一共享的人力資源數(shù)據(jù)平臺、規(guī)范人力資源管理業(yè)務流程、支持全員參與、促進業(yè)務協(xié)同、輔助管理決策為目標，涵蓋組織機構(gòu)、員工管理、人事業(yè)務、合同管理、涉密管理、考勤管理、薪酬福利、績效管理、報表管理、自助服務等10個模塊。

三、項目成果

        1.多維度組織機構(gòu)：杭可科技實行正式與虛擬機構(gòu)并存的管理辦法，設立了咨詢審議、科學技術(shù)、職稱評定等多個委員會，劃分出經(jīng)營管理、技術(shù)、營銷、技能等人員序列，描述崗位職責，明確崗位所涉及具體事項，并支持涉密崗位說明書的維護、輸出和打印工作。

        2.特色人事業(yè)務：杭可科技針對多人員類別進行分庫管理，構(gòu)建在職、補充用工、研究生、離職及退休等人員庫，并對不同人員庫人員、子集、指標進行權(quán)限分類管理，滿足了企業(yè)個性化的管理需求，將入職審批、入職通知單、入職工資核定、合同轉(zhuǎn)簽、出所培訓審批表、培訓實施登記表、上崗證管理，做到實時觸發(fā)。

        3.薪酬福利業(yè)務：杭可科技的薪酬福利體系包括年功工資、學歷工資、崗位工資、月度績效、月度工資五個類別，人力資源部將部分權(quán)限下放，讓各部門上報工資個別項目及福利，由部門領導、業(yè)務專員、人力領導依次審批通過后歸檔保存，整個流程通過系統(tǒng)進行，非常方便快捷。事業(yè)編人員遇到工資普調(diào)或人員發(fā)生職務調(diào)整時，需要核算檔案工資，通過系統(tǒng)可以快速確定需要調(diào)資的人員，輕輕點擊就能夠進行批量或單個員工的調(diào)資工作。

        4.“一人一檔”建設：集團公司為了形成全體員工數(shù)字檔案信息，構(gòu)建人力資源管理大數(shù)據(jù)中心，下發(fā)了”一人一檔“的數(shù)據(jù)采集要求，杭可科技人力資源部根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有指標，整理成具有杭可科技個性特色的人力資源信息體系。

四、具體業(yè)務模塊：

        1.組織機構(gòu)

        組織機構(gòu)承載著企業(yè)戰(zhàn)略的落實，是企業(yè)管理人員權(quán)責劃分的基礎，是人員崗位分配的依據(jù)。杭可科技通過系統(tǒng)實現(xiàn)對組織機構(gòu)的新增、合并、撤銷、劃轉(zhuǎn)與歸檔保存，支持生成組織機構(gòu)圖和歷史機構(gòu)圖，實現(xiàn)了組織崗位職務規(guī)范化管理。

       杭可科技通過系統(tǒng)建立起統(tǒng)一規(guī)范的單位及部門編碼體系，并與財務等業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)組織機構(gòu)信息同步。杭可科技科研生產(chǎn)部門的“綜合管理崗”需要進行人員編制總數(shù)控制，通過系統(tǒng)實現(xiàn)了對編制總數(shù)、實有人數(shù)、超編、缺編人員的實時動態(tài)管控，有效輔助了企業(yè)人才的科學化管理。

        2.合同管理

        構(gòu)建和諧的勞動關系在企業(yè)管理中至關重要，而合同管理是其中關鍵的一環(huán)。系統(tǒng)共繪制了合同簽訂、續(xù)簽、變更和終止解除4類合同表單，通過靈活自定義預警與校驗條件，可以及時準確的提醒業(yè)務人員進行業(yè)務辦理，實現(xiàn)了從人找事到事找人的轉(zhuǎn)變，大大提高了人力資源部工作效率。

        3.考勤管理

        通過系統(tǒng)的考勤管理模塊，實現(xiàn)了員工請假、銷假和假期變更業(yè)務流程審批和信息記錄，能夠?qū)记跀?shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計和分析，并由各部門進行考勤數(shù)據(jù)填報，根據(jù)薪資類別中的賬套功能，自動生成考勤日報與月報，規(guī)范了單位的考勤管理流程，實現(xiàn)了考勤業(yè)務的標準化管理。

        4.報表管理

        系統(tǒng)內(nèi)置了11類統(tǒng)計報表，通過報表的統(tǒng)計公式配置，可以自動取數(shù)，使報表數(shù)據(jù)能夠一鍵生成。系統(tǒng)也支持各類報表的DIY制作，滿足了靈活多變的報表需要，使報表填報和統(tǒng)計工作更加快捷、準確、及時。與此同時，對需要下級單位上報的報表，各單位通過系統(tǒng)自動上報，實現(xiàn)了動態(tài)監(jiān)控，讓整個報表上報和統(tǒng)計變得輕松自如，極大降低了人力資源部事務性工作比重。不僅如此，系統(tǒng)可以對上報的數(shù)據(jù)進行橫縱向?qū)Ρ确治?，更加利于人力工作的開展和領導決策。

        5.自助服務

        自助服務平臺是架起了員工與不同管理者之間的即時溝通的最佳渠道，更加方便專業(yè)的解答員工的訴求，提高員工滿意度，增強員工的歸屬感與凝聚力。通過自助平臺員工實現(xiàn)了個人相關業(yè)務在線申請、個人信息在線查詢與維護、工資福利在線查看等業(yè)務，方便了人事專員上報部門考勤數(shù)據(jù)、部門工作總結(jié)等綜合性日常業(yè)務的收集與匯報；部門領導可以查看管理范圍內(nèi)的相關人員信息和人員結(jié)構(gòu)分布情況，參與日常人事業(yè)務發(fā)起與審批，實現(xiàn)人事業(yè)務線上辦理，提升了部門整體工作效率。