中科芯時代科技有限公司
一、單位簡介
中科芯時代科技有限公司成立于2017年04月14日,是國家級高新技術(shù)企業(yè),以汽車電子、物聯(lián)網(wǎng)、特種電子三大業(yè)務(wù)板塊為科芯,旗下?lián)碛卸嗉铱毓晒荆⒃O(shè)立了多個海外研發(fā)中心,致力于汽車電子領(lǐng)域關(guān)鍵芯片國產(chǎn)化,專注于高性能、高品質(zhì)芯片及配套產(chǎn)品的研發(fā)和銷售。
中科芯主要管理和技術(shù)團(tuán)隊(duì)成員畢業(yè)于清華大學(xué)、中科院、法國斯特拉斯堡大學(xué)、天津大學(xué)等國內(nèi)外知名院校,研發(fā)團(tuán)隊(duì)核心成員均有10年以上的半導(dǎo)體設(shè)計經(jīng)驗(yàn)。碩士,博士比例高達(dá)80%,致力于成為全球一流的IDM半導(dǎo)體企業(yè)集團(tuán)。
二、業(yè)務(wù)需求
隨著中科芯快速發(fā)展及業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,組織規(guī)模也在隨之?dāng)U大,不斷經(jīng)歷著組織機(jī)構(gòu)、人員、制度、業(yè)務(wù)等方面的變革。同時,公司員工分布于集團(tuán)總部和全國范圍其他二三級不同業(yè)務(wù)單元的子公司,且還有即將并購?fù)瓿傻纳钲谥锌茋⒌葯C(jī)構(gòu),人力資源管理的工作量和復(fù)雜度也在不斷增加。因沒有信息系統(tǒng)的支撐,公司在工作中越來越難以實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)人力資源的集中統(tǒng)一管理,日常更多為數(shù)據(jù)梳理、匯總、協(xié)調(diào)修改等日常性事務(wù),難以發(fā)揮人力資源價值,對集團(tuán)管控以及人力資源工作價值同樣難以提升,急需一套能夠覆蓋從招聘到錄用,假勤管理、薪酬績效等貫穿員工全生命周期的一體化信息平臺,做到真正實(shí)現(xiàn)流程驅(qū)動效率提升、管理規(guī)范性提升并且提升員工體驗(yàn)。
三、系統(tǒng)價值點(diǎn)
1、打破數(shù)據(jù)隔離,實(shí)現(xiàn)人力資源信息一體化
中科芯在原有人力資源對組織、人員、招聘、假勤、薪酬等業(yè)務(wù)都是通過線下表格來進(jìn)行管理,這造成不同業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)共享困難、時效性低。同時,信息更新的不及時,極易產(chǎn)生錯誤。為了打破數(shù)據(jù)隔離,實(shí)現(xiàn)人力資源信息一體化,漢哲i職客系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了組織人事、假勤管理、薪酬管理等人事基礎(chǔ)事務(wù)的系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管控,使人事運(yùn)營管理中得以有效落地,進(jìn)一步確保了人事技術(shù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時性。
2、極速入職助力提升新員工入職體驗(yàn)
新員工信息一直是采用先線下采集再由HR手動錄入電腦,導(dǎo)致HR工作量大且易出錯。漢哲 i 職客不僅提供了從在線Offer管理到員工入職確認(rèn)的全流程線上化解決方案,還簡化了入職手續(xù),減輕了HR的工作量,此外在各種材料提交的進(jìn)度、錄用階段部門間的協(xié)作效率都有所提升,給予了候選人非常好的入職體驗(yàn)。
3、多方案管理假勤,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動核算
中科芯員工分布于集團(tuán)總部和全國范圍其他二三級不同業(yè)務(wù)單元的子公司,且還有其他并購的相關(guān)公司,使得員工工作區(qū)域過于分散,出現(xiàn)不同類型員工具有多種考勤管理方式。此外,集團(tuán)總部還難以對員工的加班、出差等進(jìn)行有效管理,而考勤數(shù)據(jù)來源分散也給HR的統(tǒng)計匯總工作帶來繁重的工作量。為此,漢哲專門設(shè)計了多種考勤檔案規(guī)則,員工只要使用APP打卡簽到即可匹配到相應(yīng)的假勤方案。在員工有出差需求時也可在線上提交申請,告別了線下郵件報備的操作。
4、數(shù)據(jù)驅(qū)動,助力業(yè)務(wù)發(fā)展
漢哲 i 職客系統(tǒng)設(shè)計了組織人員結(jié)構(gòu)分析、流動分析等多種報表, HR可根據(jù)報表了解部門人員的分布,為即將到來的業(yè)務(wù)高峰提前做好人員調(diào)配的準(zhǔn)備。不僅實(shí)現(xiàn)了其流程驅(qū)動效率的提升,還強(qiáng)化了管理的規(guī)范性,同時,也給中科芯的員工帶來了良好的用戶體驗(yàn)。