湖南省高速公路集團有限公司
湖南省高速公路集團有限公司的前身為省高速公路管理局(省高速公路建設開發(fā)總公司),歸口省交通運輸廳管理的事業(yè)單位。2017年12月4日,省政府批復撤銷省高速公路管理局,明確省高速公路建設開發(fā)總公司移交省國資委監(jiān)管。2018年9月13日,省政府批復省高速公路建設開發(fā)總公司改制為省高速公路集團有限公司(簡稱集團公司),9月28日集團公司掛牌成立。2021年4月22日省國資委發(fā)文明確由集團公司對現代投資公司履行股東職責,進行監(jiān)督管理。目前,集團公司總部設12個部室,下轄1個上市公司(現代投資)、1個路網中心(聯網收費公司)、14個市州運營分公司、12個二級產業(yè)經營公司和若干高速公路項目公司;管理岳望、德安、長益3個運營合作公司,參股醴潭、東常2個運營公司和央廣交通傳媒(湖南)有限公司?,F有正式員工1.6萬余人。
截至2021年5月,集團公司已建成投入運營高速公路69條,經營管理里程5862公里,占全省已通車高速公路6951公里的84.33%;在建高速公路項目22條(段),總里程1263.13公里,總投資1920.87億元;資產總額突破6100億元,是湖南省資產規(guī)模最大的國有企業(yè)。
數智化建設成果
2019年,湖南高速集團與漢哲數科開展合作,經過三次優(yōu)化升級,成功搭建了涵蓋組織架構、員工管理、薪資管理、招聘管理、報表管理等模塊的人力資源信息系統(tǒng),打破了信息孤島,規(guī)范了業(yè)務流程,滿足了集團的戰(zhàn)略管控需要。
員工管理
集團共梳理出70個信息集與675個信息項,涵蓋員工從入職到退休全職業(yè)生命周期的信息,實現了員工信息的數字化、全方位、立體化管理。系統(tǒng)采用專門的時間節(jié)點來記錄歷年人員情況,2014年之后的人員信息可以被方便快捷地查找到,通過圖表清晰直觀地展現各分(子)公司的人員結構分布情況,為領導的科學決策提供了有效的數據支撐。系統(tǒng)內置干部簡歷核定表、工會會員表、收入證明、介紹信等常用表格,基本人員信息可以自動代入,避免了HR逐一核對人員各類信息再填表的繁瑣,使人力資源工作效率大大提高。
薪資管理
工資及時準確地調整和發(fā)放與員工利益息息相關,絲毫不容有失。工資調級調等,集團總部按季度對符合條件員工進行調整,各分子公司每年按照固定月份進行調整,調整周期不一,管理難度很大,通過系統(tǒng)的預警提醒功能,提前設置預警條件,系統(tǒng)會自動進行預警提醒,及時進行工資調級調等,使HR的工作變被動為主動。工資發(fā)放也是一個系統(tǒng)工程,人員類別多,集團總部與分(子)公司存在差異,經過對各單位需求的梳理和分析,建立了22個工資賬套,14個年終獎賬套,每月HR在系統(tǒng)中直接進行月度工資計算、月度工作補發(fā)、年終獎金發(fā)放等工作,通過各自的工資報表完成工資發(fā)放業(yè)務,大大提升了工資發(fā)放的及時性和工作效率。集團總部充分利用薪資總額管控功能,實時掌握工資預算執(zhí)行情況。
報表管理
報表統(tǒng)計是人事工作的常規(guī)事務性工作,通過對報表需求的梳理和分析,系統(tǒng)預制了人員登記表8張、花名冊220張、國資委套表10張、人力成本分析報表16張,及時滿足了上級主管單位的人才統(tǒng)計和日常的工作需要,為領導的科學決策提供數據支撐。通過系統(tǒng)的報表功能,還能夠對各分(子)公司人員關鍵信息完善情況進行實時統(tǒng)計,以便督促未填寫人員進行快速填寫,確保人員信息準確。
特色應用
構建統(tǒng)一的集團招聘平臺
為了精準選拔優(yōu)秀人才,有效補充人力資源,建立人才儲備,集團官網設置了人才招聘門戶,HR根據集團招聘需求,在招聘門戶上發(fā)布最新招聘崗位,設置報名開始與結束時間、需求人數、崗位條件等;應聘者打開官網進入人才招聘界面,找到符合條件且感興趣的崗位進行注冊申請,系統(tǒng)能夠對收集到的海量簡歷實現智能分析,自動判斷其是否符合要求,合格則通知相應人員面試,未錄用的優(yōu)秀簡歷則轉入人才儲備庫,當集團有新的用人需求時自動進行人崗匹配,大大縮短招聘周期。
新員工入職信息補充
想要構建全面完整的人員信息,新入職員工信息補充是繞不開的一環(huán)。以前,HR發(fā)放紙質版的《員工信息登記表》請員工填寫,再逐一進行核對,確認無誤后再將信息錄入電子表格中保存,非常繁瑣;現在,HR將需要采集的員工信息格式固定下來,通過手機掃描二維碼填寫個人補充信息,HR審核后將消息批量入庫,避免了因為字跡看不清等問題造成的信息錯漏現象和重復性工作。
自2019年建設至今,招聘網站總訪問量已達13萬次,累計收集有效簡歷1247份,大大提高了人員招聘工作效能,實現了招聘過程可視化管理。